公司僵局下股东退出，证据准备应围绕四条主线展开：主体资格与出资、僵局事实、利益重大损害、其他途径已穷尽。核心法律依据是《公司法》（2023年修订，2024年7月1日起施行）第231条（解散公司诉讼）、第89条（请求公司回购股权）、第57条（股东知情权）。证据越能形成时间连贯、相互印证的书面链条，越容易被法院采信。仅凭"关系不和"或"公司亏损"通常不足以支撑退出主张。
一、先分清退出路径，再决定证据重点
股东退出并非只有一条路，而不同路径的证据侧重并不相同。常见路径包括：一是依据《公司法》第231条请求人民法院解散公司；二是依据第89条请求公司按合理价格收购其股权；三是通过股权转让、减资等方式协商退出；四是通过股东知情权诉讼、股东代表诉讼等作为辅助手段，为实体主张收集材料。
因此，建议先确定主攻路径，再按"主体—僵局—损害—穷尽救济"的顺序准备证据。多数案件中，知情权诉讼是获取财务证据的前置步骤，不宜跳过。
二、基础证据：证明股东身份与出资事实
这是所有主张的前提，缺失将直接影响原告资格。应准备：
- 公司章程、股东名册、出资证明书；
- 工商登记档案（含设立及历次变更登记材料）；
- 实缴出资的银行转账凭证、验资报告、财务入账记录；
- 若为隐名股东，需代持协议、出资凭证，以及实际参与经营决策、分红、参加股东会的证据。
操作建议：工商内档可通过律师持调查令或申请法院调取，避免仅凭自行下载的公示信息，后者证明力有限。
三、核心证据：证明"公司僵局"客观存在
《公司法》第231条要求"公司经营管理发生严重困难，继续存续会使股东利益受到重大损失，通过其他途径不能解决"。司法实践中通常参考《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（二）》第一条列举的情形，例如持续两年以上无法召开股东会、表决时无法达到法定或章程规定比例、持续两年以上不能作出有效股东会决议、董事长期冲突且无法通过股东会解决等。
需要注意，最高人民法院指导性案例明确，"经营管理发生严重困难"侧重公司管理层面的内部障碍（如股东会机制失灵），不能片面理解为资金缺乏、严重亏损等经营性困难（来源：最高人民法院官网"指导性案例"栏目，https://www.court.gov.cn/ ）。
应重点收集：
- 股东会通知、送达凭证、签到表、会议记录、表决票与决议文本；
- 连续两年以上未能召开股东会或未能形成有效决议的时间链证据；
- 董事会决议、董事冲突记录、双方互相否决的往来函件；
- 公章、证照、财务资料、银行U盾被一方单独控制的证据；
- 监管部门问询、年检异常、经营停滞等第三方材料。
四、证明"利益重大损失"与"其他途径不能解决"
这两项常被忽视，却是败诉高发点。损失方面可准备：公司财务报表、审计报告、纳税申报资料、银行流水、长期不分红的记录、业务中断与人员流失材料。获取途径包括依《公司法》第57条提起知情权诉讼，查阅、复制财务会计报告，并查阅会计账簿、会计凭证。
"穷尽其他途径"方面，应固定：向对方发出的股权转让磋商函、收购要约及回复、第三方调解记录、已尝试的知情权诉讼或回购请求记录。实务中，法院会审查股东是否已尝试内部协商、转让、减资等替代方案。
五、其他退出路径的配套证据
若选择第89条请求公司回购股权，需准备：连续五年盈利且符合分配条件却不分红的财务证据、相应股东会决议；或公司合并、分立、转让主要财产、修改章程使公司存续的决议。注意第89条规定的期限：自股东会决议作出之日起六十日内未能达成收购协议的，可在九十日内起诉。
若主张控股股东滥用股东权利严重损害公司或其他股东利益，可依第89条第三款请求回购，需准备资金占用、关联交易、利益输送等证据。若走股权转让路径，应保留通知其他股东行使优先购买权的书面材料及送达凭证。