股东会或董事会决议存在问题时，应区分决议不成立、决议内容无效和程序可撤销。没有开会或未形成法定表决结果，可能涉及不成立；内容违反法律、行政法规，可能涉及无效；召集程序、表决方式违反法律、章程，或内容违反章程，可能涉及撤销。请求类型和起诉期限不同，应尽快固定通知、签到、表决票和会议记录。
一、什么情况下决议可能不成立
公司没有实际召开会议、未对事项进行表决、出席或表决比例不足以形成决议，或者决议结果与实际表决不符，可能涉及决议不成立。伪造签名和会议记录时，应核查是否真实存在会议与表决。
二、什么情况下决议可能无效
决议内容违反法律、行政法规时，可能被认定无效。应关注这里主要审查“决议内容”，不能把所有通知或表决程序问题都归入无效。
三、哪些程序问题可能支持撤销
召集主体无权、通知时间或内容不合规、表决方式违反法律或章程、限制股东出席表决等，可能构成撤销事由。但轻微瑕疵未对决议产生实质影响时，法院可能结合具体情况判断。
四、起诉前需要收集哪些材料
- 现行公司章程和争议事项发生时适用的历史章程。
- 会议通知、送达、议程、授权委托和签到记录。
- 表决票、录音录像、会议记录和决议原件。
- 股东名册、出资和表决权比例材料。
- 决议是否已用于工商变更或对外交易的证据。
五、应当起诉谁以及提出什么请求
决议效力诉讼通常围绕公司与决议法律关系展开，具体当事人和请求应根据公司法规则确定。除了确认或撤销决议，还应评估是否需要停止执行决议、处理登记变更和返还公司资料。
六、决议被撤销后对外交易一定无效吗
公司内部决议效力与公司对外交易效力不能简单等同。还需结合代表权限、相对人是否善意以及交易具体情况判断，避免仅凭内部决议诉讼推定所有外部合同无效。
七、主要法律依据
股东会董事会召集、表决和决议效力主要适用《中华人民共和国公司法》及相关司法解释；诉讼期限、保全和举证适用《中华人民共和国民事诉讼法》，对外合同效力还涉及《中华人民共和国民法典》。
八、常见问题
没有收到开会通知就一定能撤销决议吗？
应审查通知义务、送达证据、股东是否实际参加以及程序瑕疵对决议的影响，并注意法定起诉期限。
股东签名被伪造怎么办？
应及时保存原件、印章和笔迹样本，调取工商档案和会议材料，并根据案件需要申请鉴定或证据保全。
相关专题：股东会决议效力。